O invitație de a studia la o universitate este un document obligatoriu pentru obținerea vizelor de student în majoritatea țărilor. O scrisoare de invitație oficială este trimisă prin poștă tuturor solicitanților care s-au înscris, iar apoi viitorul student trebuie să o atașeze la pachetul de lucrări pentru cererea de viză. Cu toate acestea, pentru ca consulatul să vă accepte cererea spre examinare, este necesar ca scrisoarea să îndeplinească anumiți parametri obligatorii.
Ce este o invitație la studiu și pentru ce este
O invitație de a studia la o universitate este un document care confirmă faptul admiterii unui solicitant la o universitate sub forma unei scrisori oficiale. Este adesea cerut de străini atunci când solicită vize de student. De fapt, înregistrarea acestuia din urmă este scopul principal al obținerii acestui document.
Scrisoarea de invitație este trimisă de instituția de învățământ la care intră solicitantul. În acest caz, documentul trebuie să aibă următoarele atribute obligatorii:
- ștampila instituției de învățământ;
- semnătura oficială;
- să fie emise pe antet A4.
În funcție de condițiile unei anumite țări, pot fi propuse cerințe suplimentare pentru eliberarea unui certificat, despre care puteți afla direct atunci când pregătiți documentele pentru o călătorie în țara de destinație.
Universitățile pot trimite ajutor prin poștă, e-mail sau fax. Este recomandabil să clarificați modalitatea de livrare la o anumită instituție de învățământ.
Solicitanții străini ar trebui să cunoască și numele acestui document în diferite țări. De exemplu, în SUA și țările europene este o scrisoare de invitație, în Germania - einladung, în Polonia - zaproszenie, în Franța - convention d'accueil, iar în Austria - zulassungsbescheid.
Invitațiile pot fi în format hârtie sau electronic. În primul caz, de multe ori trebuie să așteptați mult timp, așa că este indicat să comandați livrarea documentului prin poștă rapidă. Multe universități trimit imediat o scrisoare prin e-mail, astfel încât solicitantul să o poată imprima și să o depună la consulat pentru procesarea vizei și, în același timp, să trimită un document pe hârtie prin serviciul poștal.
În unele țări, de exemplu, în Austria, SUA și Marea Britanie, înainte de a trimite o invitație oficială, solicitantului i se trimite o scrisoare condiționată. Această scrisoare conține de obicei condițiile pe care viitorul student trebuie să le îndeplinească pentru a obține un loc la universitate.
După îndeplinirea condițiilor (de exemplu, examenele sunt promovate, sunt furnizate documente suplimentare cu rezultatele testelor), solicitantului i se trimite o ofertă necondiționată - o scrisoare prin care se confirmă păstrarea garantată a unui loc pentru un străin dacă acceptă oferta universității. Cu toate acestea, astfel de scrisori nu sunt documente oficiale care confirmă admiterea la universitate.
Procedura pentru obținerea unei invitații
Pentru a primi o invitație de a studia la o universitate străină, un străin trebuie să solicite admiterea în comisia de selecție a instituției de învățământ alese.
Lista exactă a documentelor necesare care trebuie trimise universității împreună cu cererea poate fi găsită sunând la biroul de admitere sau pe site-ul universității, dar de multe ori constă din următoarele lucrări:
- aplicație pentru admitere;
- o fotocopie a paginii cu datele pașaportului;
- o fotocopie a documentului de studii absolvite (certificat scolar, diploma de studii superioare);
- scrisoare de motivație;
- fotocopii ale certificatelor de teste internaționale promovate;
- pentru programele de master/doctorat - CV academic;
- recomandări de la foști profesori (dacă este necesar);
- certificate de absolvire a cursurilor, diplome, diplome pentru câștigarea concursurilor (dacă există);
În medie, o invitație la studii după depunerea documentelor trebuie să aștepte aproximativ 12-15 săptămâni.
Cum se verifică autenticitatea unei invitații
Invitația este autentică dacă poartă ștampila instituției de învățământ și semnătura funcționarului, în plus, trebuie emisă pe antet. Documentul trebuie verificat pentru toate aceste atribute înainte de a-l depune împreună cu restul documentelor pentru o viză.
De asemenea, trebuie să verificați dacă toate datele sunt corecte și dacă există erori în nume și date. Dacă se găsește o greșeală de tipar în document, atunci ar trebui să informați biroul de admitere trimițând un e-mail la adresa dvs. de e-mail cu o cerere de retrimitere a invitației.
Ce informații conține invitația?
Pe lângă atributele principale, invitația la studii trebuie să conțină informații despre instituția de învățământ (numele universității, adresa, telefon, fax, email), numele și prenumele complet al cetățeanului străin, facultate/institut/specialitate, perioada planificată. a cursului de formare, precum și data literei și stemei sau siglei universității.
Care este pretul
Documentele de invitație pentru potențialii studenți sunt emise gratuit. Singurul lucru pentru care solicitantul ar putea avea nevoie să cheltuiască bani este livrarea invitației în Rusia sau în altă țară de reședință în cazul înregistrării expedierii prin poștă rapidă.
Costul livrării depinde de tarifele unui anumit serviciu, care trebuie clarificate direct la casă.
Exemple de invitații
Vă sugerăm să vă familiarizați cu exemple de scrisori de invitație pentru a studia la instituții de învățământ din diferite țări.
Exemplu de invitație de a studia la o universitate din SUA
Exemplu de invitație pentru a studia la Universitatea din Canada
Exemplu de invitație de a studia la o universitate din Marea Britanie
Exemplu de invitație pentru a studia la Universitatea din Italia
Înregistrarea unei vize de studii
Pentru a solicita o viză de student, următoarele documente trebuie depuse la consulat:
- pasaport international;
- formular
- pașaport civil (fotocopie pagini cu semne);
- o invitație oficială din partea universității;
- scrisoare de motivație;
- documente care confirmă absolvirea instituțiilor de învățământ;
- confirmarea unei cantități suficiente de resurse financiare (de exemplu, o scrisoare de la departamentul universitar despre primirea unei burse);
- fotografii color de bună calitate;
- daca este nevoie de viza pentru formare avansata, atunci solicitantul trebuie sa depuna o comanda de la angajator care sa contina informatii despre tipul de activitate, scopul calatoriei si data;
- dacă solicitantul nu are vârsta de 18 ani la momentul depunerii documentelor, atunci consulatele unor țări pot solicita acordul părinților pentru ca minorul să călătorească în străinătate.
Lista finală a documentelor necesare pentru obținerea vizei de studii ar trebui aflată direct la consulatul țării în care veți studia.
In cele din urma
Pentru admiterea la o universitate din străinătate trebuie să pregătiți un pachet de documente care să fie trimis la biroul de admitere. După ce comisia ia o decizie privind înscrierea, străinului i se va trimite o invitație prin poștă. Această invitație este adesea principalul document pe baza căruia se eliberează o viză de student. Scrisorile pot avea conținut diferit în funcție de instituția de învățământ, dar toate trebuie să aibă sigiliul oficial și semnătura unui funcționar.
