Polonia este o țară atractivă pentru un număr mare de migranți de muncă din Ucraina, Belarus și țările CSI. Documentul principal pe baza căruia se eliberează o viză de muncă este o invitație de a lucra în Polonia. Pentru a nu avea probleme la depunerea lucrărilor, ar trebui să abordați cu atenție înregistrarea acestuia și să aveți grijă de falsuri și furnizarea de date incorecte.
Ce este o ofertă de muncă și pentru ce este aceasta?
Invitația de a lucra în Polonia (Oświadczenie o zamiarze powierzenia pracy cudzoziemcowi - Declarația de intenție a angajatorului de a încredința munca unui străin) este întocmită de un angajator polonez pentru o anumită persoană fizică, un cetățean străin. Este important să rețineți că inițiatorul acestui proces este întotdeauna angajatorul, așa că nu vă vor fi necesare petiții sau declarații suplimentare.
Documentul pregătit stă la baza cererii pentru o viză națională de clasa D05 pentru toți cei care călătoresc în Polonia în scopul angajării. Solicitantul oferă o invitație la serviciul consular împreună cu restul documentelor solicitate.
Ulterior, șederea în țară cu o viză de muncă pe o perioadă specificată de lege (în prezent 5 ani) dă dreptul de a solicita un permis de ședere.
Care sunt tipurile de invitații de a lucra în Polonia
În prezent, sunt disponibile trei tipuri de invitații de a lucra în Polonia pentru cetățenii străini:
- în numele unei companii poloneze pentru muncă în afara sezonului pe o perioadă de 7-30 de zile;
- în numele unei companii poloneze pentru muncă sezonieră de până la 180 de zile;
- în numele guvernatorului pentru o perioadă de la 12 luni la 3 ani.
O invitație de voievodat durează mai mult, dar oferă mult mai multe oportunități de muncă.
Procedura de emitere a unei invitații de muncă în Polonia
Există două modalități de a obține un document în mâinile tale: contactând direct angajatorul sau încredințând toate comunicările cu compania poloneză unui intermediar. În al doilea caz, va trebui să plătiți pentru serviciile unei organizații care vă va reprezenta interesele și vă va verifica documentele. Lucrând direct, puteți primi gratuit o invitație de a lucra în Polonia.
Înainte de a începe procedura, asigurați-vă că sunteți cu adevărat interesat de postul vacant propus, deoarece, ajungând în Polonia, nu vă veți mai putea răzgândi și nu vă veți mai putea răzgândi și să începeți să căutați un alt angajator - acest lucru este contrar legislației locale și poate duce la deportare.
Mai mult, esti obligat sa lucrezi nu numai in firma indicata in document, ci si in aceeasi pozitie. De aceea, înainte de a primi o invitație în Polonia la muncă, află toate detaliile activității tale viitoare și responsabilitățile postului tău.
Obținerea unei invitații direct de la un angajator polonez
Pentru un potențial angajat, această procedură este destul de simplă, deoarece sarcina principală a pregătirii hârtiei necesare revine unei companii poloneze. După ce ai aplicat acolo și ai convenit cu angajarea, de fapt, nu trebuie decât să aștepți până când documentul este întocmit și predat viitorului angajat, adică ție.
Astfel, etapele obținerii unei invitații includ:
- căutarea unui loc de muncă în Polonia;
- negocieri cu angajatorul și acordul reciproc privind acceptarea în funcție;
- furnizarea de către solicitant a datelor și a persoanelor de contact ale acestuia;
- apelul angajatorului la Urząd Pracy (Oficiul de Muncă) de la locul de înregistrare a societății cu o cerere a formularului stabilit;
- trimiterea documentului finalizat de la angajator către solicitant.
Cooperare cu o firma intermediara
Hârtiile prin intermediul unui intermediar au propriile sale nuanțe. Foarte des, astfel de firme lucrează cu un număr limitat de angajatori polonezi și cu posturile vacante pe care le oferă. Astfel, contactându-i, poți parcurge întregul ciclu de angajare în Polonia, începând de la selectarea unui post vacant și terminând cu sprijinul juridic în obținerea vizei de muncă pe baza invitației primite.
Etapele obținerii unui document prin intermediul unui intermediar sunt următoarele:
- selectarea unei firme/agenții de ocupare a forței de muncă;
- contactarea unui consultant și furnizarea datelor dumneavoastră personale (pașaport, studii și experiență de muncă);
- selectarea unui post adecvat;
- comunicarea angajaților companiei cu un angajator polonez cu privire la problema dumneavoastră;
- înmânarea solicitantului a unei invitații de angajare gata făcută;
- cooperare suplimentară și asistență în obținerea unei vize de muncă poloneză, dacă se dorește.
Când lucrați printr-un intermediar, acordați prioritate acelor firme care sunt gata să încheie un contract oficial cu dumneavoastră pentru furnizarea de servicii.
Costul unei invitații de a lucra în Polonia
În ciuda faptului că executarea acestui document nu impune solicitantului să plătească taxe sau taxe, unele costuri sunt încă inevitabile: servicii de traducere, costul apelurilor telefonice în străinătate, legalizarea lucrărilor. În același timp, nu ar trebui să vi se ceară nici măcar un zlot în numele companiei angajatoare poloneze.
Cuantumul remunerației intermediarului depinde direct de numărul de servicii prestate de acesta. Important este și tipul de invitație emis pentru solicitant: voievodatul pe o perioadă de până la 360 de zile va costa mai mult. În medie, firmele intermediare percep aproximativ 50-60 de euro pentru munca lor.
Cât timp este eliberată și cât este valabilă invitația
Timpul standard de procesare pentru un document este de la 10 la 14 zile. În unele cazuri, procesul poate dura până la o lună. Dacă ți se cere să faci un document în 2-3 zile, acesta este un motiv serios să te gândești dacă vei primi un fals în mâinile tale. O viză eliberată pe baza unei invitații fictive poate fi invalidată, ceea ce va crea dificultăți semnificative la frontieră atunci când se încearcă intrarea sau părăsirea țării.
Invitația emisă este considerată valabilă 3 luni. În acest timp, solicitantul trebuie să aibă timp să vină în Polonia și să obțină un loc de muncă. Dacă nu o face, hârtia va expira.
După angajare, o invitație de a lucra într-o companie poloneză rămâne valabilă pentru întreaga perioadă specificată în ea - de regulă, 180, 270 sau 360 de zile. După aceea, se întocmește un nou document, pe baza căruia se eliberează din nou viza.
Dacă refuzați să lucrați în firma care a emis documentul, perioada de valabilitate a documentului se reduce la primele 3 luni dacă primiți o invitație regulată și până la 30 de zile dacă primiți o invitație de la guvernator.
Dacă în acest timp nu este posibil să găsiți un alt post vacant și să emită o nouă invitație, documentul anterior este anulat. Puteți schimba angajatorul după angajare o singură dată în perioada de valabilitate a vizei de muncă.
Cum să deosebești o invitație reală de una falsă
Din păcate, intermediarii fără scrupule tranzacționează adesea documente false, pretinzându-le drept autentice. Uneori, angajatorii trimit și acte contrafăcute, deoarece trebuie să plătească o sumă fixă stabilită de lege pentru a înregistra o cerere de pregătire pentru angajarea unui cetățean străin. În plus, contactarea Biroului Muncii necesită timp și nu toți reprezentanții companiilor poloneze sunt gata să-l cheltuiască.
Ce date trebuie verificate și la ce detalii să acordați atenție atunci când luați în considerare o invitație primită de la un angajator polonez:
- Informații de contact: verificați dacă numărul de telefon indicat în coloana corespunzătoare răspunde efectiv, dacă angajatorul este real și ce este la adresa de înregistrare indicată de acesta.
- Cod QR în colțul din stânga sus. Îl poți folosi pentru a verifica autenticitatea angajatorului tău.
- Cum arată documentul.Dacă acesta este un formular vechi (înainte de 1 ianuarie 2021), atunci este invalid.
- Semnătura personală umedă a angajatorului, cu excepția cazului în care se indică faptul că hârtia a fost certificată printr-o semnătură electronică.
- Semnătura și sigiliul umed al lui Urząd Pracy.
- Dacă sunteți interesat de imigrarea în Polonia, asigurați-vă că salariul indicat în invitație nu este mai mic de 1.750 PLN. Dacă salariul dumneavoastră este mai mic decât această sumă, nu veți putea obține un permis de ședere în condițiile legii.
- Acuratețea datelor dumneavoastră personale și ale angajatorului. Erorile invalidează documentul.
Pentru a avea ceva cu care să comparați, descărcați în prealabil un exemplu de invitație pentru o viză pentru Polonia de la companie.
Resurse în care puteți verifica un angajator polonez:
- praca.gov.pl - registrul angajatorilor activi;
- stat.gov.pl - registrul persoanelor juridice;
- ceidg.gov.pl este un registru al comunităților obișnuite și al antreprenorilor privați.
Procedura de depistare a unui fals sau anulare a unui document
Dacă găsești erori în document după ce ți-a fost predat, ar trebui să te adresezi unui angajator sau intermediar polonez pentru a-l reemite.
În cazul în care sunt găsite date false despre o companie poloneză, în absența semnăturilor necesare pe document sau a executării acestuia pe un formular nevalid, există două opțiuni pentru rezolvarea problemei:
- reînnoirea invitației de către angajator sau firma intermediară;
- în caz de refuz de a soluționa problema pe cale amiabilă, acțiune în justiție împotriva firmei intermediare și restituirea fondurilor plătite pentru serviciile prestate cu rea-credință.
În cel de-al doilea caz, nu uitați că cererea este depusă la locul de înregistrare a societății pârâte, ceea ce complică oarecum procesul.
O altă situație neplăcută este anularea invitației din partea angajatorului după ce solicitantul de viză a eliberat viza și a ajuns în Polonia.
Acest lucru este complet legal, iar angajatorul polonez are dreptul să facă acest lucru. În acest caz, viza rămâne valabilă, dar va trebui să găsești un alt angajator și să emiti o nouă invitație de intrare în țară. Mai mult, dacă ai ajuns deja, va trebui să te întorci.
Rezumând
Invitația de a lucra în Republica Polonia este un document obligatoriu pentru belaruși, ucraineni, ruși și alți cetățeni străini care doresc să lucreze pe teritoriul acestei țări.
Puteți obține documentul direct de la angajator. Este recomandabil să contactați intermediarii dacă sunteți interesat de întregul ciclu de angajare, de la căutarea unui post vacant până la aplicarea pentru o viză.
Timpul de procesare a documentelor este de la 10 la 30 de zile. O invitație de la un angajator este întotdeauna gratuită, dar firma poate deduce costul trimiterii documentelor din primul salariu.
Pentru a nu deveni o victimă a fraudelor, verificați cu atenție relevanța formularului de invitație, corectitudinea și fiabilitatea datelor specificate în acesta. Nu uitați că această hârtie este cea care confirmă motivele solicitării vizei de intrare în țară. Și chiar dacă falsul nu este expus la consulat, se poate întâmpla la graniță sau la sosirea în țară.
